La refonte de l’interface de Google Sheets change la façon d’accéder aux commandes et aux fonctions les plus utilisées. Les nouveaux menus, les icônes et la recherche intégrée facilitent la lecture de la feuille et réduisent les gestes inutiles.
La mise à jour impacte la Navigation Google Sheets, la Barre d’outils et l’organisation des rubriques principales. Suivent les points essentiels à retenir pour tirer parti de la refonte.
A retenir :
- Navigation repensée avec menus visuels et repérage rapide
- Barre d’outils clarifiée et accès direct aux fonctions fréquentes
- Menu Extensions pour modules complémentaires, macros et Apps Script
- Recherche intégrée d’options pour trouver rapidement une commande
Après la refonte visuelle, Nouveaux menus Google Sheets : organisation et icônes intuitives
La réorganisation place les rubriques logiques au premier plan, comme le Menu Fichier et le Menu Édition pour les actions courantes. Les Menu Affichage et Menu Insertion sont désormais plus faciles à distinguer grâce aux repères graphiques.
Les petites icônes à côté des options aident à repérer rapidement l’action souhaitée, en particulier pour des fonctions moins fréquentes. Ces repères visuels accélèrent la recherche, rendant la fonction d’aide intégrée encore plus pertinente.
Icônes et menus:
- Menu Fichier : sauvegarde, export, paramètres principaux
- Menu Édition : annuler, couper, copier, collage spécial
- Menu Affichage : grille, gel des volets, zoom visuel
- Menu Insertion : lignes, colonnes, images, graphiques intégrés
Menu
Emplacement
Exemple d’usage
Avantage
Menu Fichier
Coin supérieur gauche
Export en CSV ou sauvegarde
Centralisation des opérations documentaires
Menu Édition
Proche de Barre d’outils
Annuler, répéter, recherche
Accès rapide aux modifications
Menu Insertion
Au centre des menus
Ajout de graphiques ou images
Facilité pour enrichir la feuille
Menu Données
Vers l’analyse et filtres
Validation, tri, filtres
Meilleure structuration des jeux de données
Menu Extensions
Dernier groupe de menus
Accès aux add-ons et Apps Script
Regroupement logique des extensions
Liens du menu contextuel et clic droit
Le menu contextuel se dote des mêmes icônes que la barre principale pour assurer une cohérence visuelle immédiate. Un simple clic droit affiche des options plus claires pour insérer, supprimer ou coller avec précision.
« J’ai trouvé le clic droit plus rapide pour retrouver une option rarement utilisée, j’ai gagné du temps sur mes rapports. »
Alice L.
Accessibilité et repérage dans la Barre d’outils
La Barre d’outils regroupe les actions fréquentes sous forme d’icônes et de menus déroulants intuitifs. Selon Google Developers, ces éléments visuels réduisent le temps passé à chercher une commande.
Cette organisation aide surtout les nouveaux utilisateurs qui découvrent la suite Google Workspace et facilite le transfert des compétences entre équipes. Ce point prépare à la description de la recherche intégrée des fonctions.
En s’appuyant sur la meilleure visibilité, Recherche de fonction dans Google Sheets : aide intégrée et productivité
La recherche intégrée se trouve dans le menu d’aide et permet d’entrer le nom d’une action pour l’exécuter immédiatement. Selon Google Developers, la recherche désambiguïse l’emplacement des commandes et guide vers la bonne option.
Cette fonctionnalité réduit la courbe d’apprentissage pour des fonctions avancées comme la validation de données ou les collages spéciaux. La disponibilité de la recherche facilite le passage vers la personnalisation des menus via Apps Script.
Étapes d’accès:
- Ouvrir le Menu Aide ou utiliser la barre de recherche dédiée
- Taper le nom de la commande ou une action souhaitée
- Sélectionner le résultat proposé pour exécuter l’option
- Utiliser la recherche pour trouver des fonctions peu utilisées
Comment utiliser la recherche pour gagner du temps
Commencez par un mot-clé simple, comme « collage » ou « validation », pour obtenir des suggestions instantanées. Selon la documentation officielle de Google, la recherche renvoie des liens directs vers les commandes ou les aides contextuelles.
Cas d’usage
Mot-clé conseillé
Résultat attendu
Bénéfice
Collage spécial
collage
Options de collage disponibles
Accélération des opérations
Validation de données
validation
Paramètres de validation ouverts
Moins d’erreurs de saisie
Fusion de cellules
fusion
Commande de fusion accessible
Gain de temps visuel
Format conditionnel
format
Raccourci vers règles
Analyse visuelle facilitée
Exemples concrets d’utilisation
Une cheffe de projet peut taper « tri » pour accéder immédiatement aux options de tri personnalisées. Selon Numeriblog, les utilisateurs rapportent une diminution du temps passé à chercher des fonctions spécifiques.
« En tapant quelques lettres j’accède à la fonction attendue sans fouiller les menus, mon flux de travail s’en est trouvé simplifié. »
Marc D.
Pour aller plus loin, Personnalisation et Apps Script : menus personnalisés et images cliquables
Apps Script permet d’ajouter des menus personnalisés liés à des fonctions spécifiques, exécutées lors d’un clic. Selon Google Developers, un script associé au document peut créer un menu visible à l’ouverture du fichier.
On peut aussi lier une fonction Apps Script à une image ou à un dessin, afin d’exécuter du code en cliquant dessus dans la feuille. Cette capacité ouvre des scénarios d’automatisation et d’interface utilisateur spécifiques.
Actions Apps Script:
- Créer un script via Extensions > Apps Script
- Écrire la fonction onOpen() pour ajouter un menu
- Attribuer un script à une image ou un dessin inséré
- Tester les actions en mode utilisateur pour valider l’exécution
Étape
Commande
But
Remarque
Attacher script
Extensions › Apps Script
Créer un script lié au document
Accessible aux éditeurs du fichier
Définir onOpen()
UI.createMenu()
Afficher le menu à l’ouverture
Remplace les menus de même nom
Attribuer à image
Insérer › Image › Attribuer un script
Rendre l’image interactive
Fonction exécutable sans parenthèses
Tester
Exécuter la fonction
Vérifier le comportement attendu
Vérifier les autorisations
Création pratique d’un menu personnalisé
Le script d’exemple présente une fonction onOpen() qui crée un menu et des sous-menus, puis les ajoute à l’interface utilisateur. Selon Google Developers, si un menu du même nom existe, le nouveau menu le remplace automatiquement.
« J’ai conçu un menu personnalisé pour mes rapports hebdomadaires et l’équipe l’utilise sans configuration supplémentaire. »
Claire P.
Images cliquables et automatisation
Insérer une image et lui attribuer une fonction Apps Script transforme un visuel en bouton d’action, pratique pour les tableaux de bord. Cette méthode offre une interface plus intuitive pour des utilisateurs non techniques.
« L’image cliquable a simplifié l’accès aux macros pour nos collaborateurs, l’adhésion a été rapide. »
Paul B.
Source : Google, « Apps Script », Google Developers, 2025.